新版郵箱支持通過分享二維碼或分享鏈接的方式邀請員工自助加入， 無需管理員集中收集員工手機號， 員工可以自助創建郵箱帳號時自助補充手機號。

管理員只需將二維碼發給員工，員工自助使用微信掃描補充資料（包括自助補充手機號）加入即可。

創建成員時輸入手機號，系統將默認以短信方式自動通知成員如何登錄（管理員也可取消不下發通知），成員通過手機號即可登錄。無需管理員單獨通知每一個用戶，提高效率、降低了傳遞密碼時密碼泄露的風險。